Sparčiai kintančioje verslo aplinkoje, kur greitis dažnai laikomas produktyvumo sinonimu, vis daugiau vadovų ir profesionalų ieško būdų dirbti išmintingiau, o ne tik intensyviau. Šio mėnesio Eksportuotojų klubo susitikime kalbėta, kaip pasiekti tvaraus asmeninio efektyvumo – geresnių rezultatų, patiriant kuo mažiau įtampos.
Mokymus vedė Miroslavas Monkevičius – vadovų ir komandų koučingo specialistas, turintis daugiau nei 20 metų vadovavimo patirties verslo, viešajame ir nevyriausybiniame sektoriuose, konsultuojantis vadovus ir jų komandas lyderystės, strateginių pokyčių, augimo, atsakomybės kultūros ir bendradarbiavimo srityse.
Mokymų metu buvo paliesta nemažai aktualių temų:
Tikslų ir išteklių auditas: kur iš tiesų einame?
Daugelis verslų turi aiškius strateginius tikslus, tačiau ar kiekvienas darbuotojas ir vadovas žino, kur link iš tikrųjų juda asmeniškai? Tikslų ir išteklių auditas padeda atsakyti į esminius klausimus: ko siekiame ir kokius resursus – tiek vidinius, tiek išorinius – turime tai pasiekti? Dažnai paaiškėja, kad dalis naudojamų įpročių ar strategijų ne tik nepadeda, bet ir stabdo pažangą.
Keturi energijos šaltiniai: raktas į tvarų efektyvumą
Ilgalaikiai rezultatai neįmanomi be keturių esminių energijos šaltinių balanso: fizinės energijos (mūsų kūno resursai, mityba, miegas, judėjimas); emocinės energijos (gebėjimas valdyti stresą, motyvaciją, santykius); protinės energijos (koncentracija, gebėjimas spręsti problemas, kurti vertę); vertybinė energijos (prasmės pojūtis, pasitenkinimas veikla). Mūsų rezultatai tiesiogiai priklauso nuo to, kiek sąmoningai ir subalansuotai naudojami šie šaltiniai. Tvarus efektyvumas – tai gebėjimas išlaikyti aukštą veiklos kokybę ne trumpalaikėmis pastangomis, o ilgalaike vidine pusiausvyra.
Laikas ir prioritetai: ką rinktis?
Kiek dienų praeina „gesinant gaisrus“ ir vykdant užduotis, kurios neturi ryšio su svarbiausiais tikslais? Reikia perorientuoti dėmesį: nuo paprasto užduočių valdymo – prie prasmingo prioritetų pasirinkimo. Tikrasis laiko valdymas prasideda tada, kai aiškiai suvokiame, ką renkamės ir kodėl.
Mažų žingsnių galia: kasdienės sėkmės formulė
Dideli pokyčiai gimsta iš mažų, sąmoningų veiksmų. Tvarus produktyvumas nėra apie griežtą discipliną ar spaudimą – tai apie aiškią kryptį, mažus įpročius ir sprendimus, kurie kasdien prisideda prie didelio rezultato. Net ir nedideli pokyčiai rutinoje (pvz.: panašių darbų grupavimas, reguliarios pertraukėlės, „laiko vagių“ suradimas ir eliminavimas ar kt.) gali sukurti reikšmingą teigiamą pokytį tiek asmeniškai, tiek komandoje.
Verslo sėkmė prasideda nuo žmogaus
Asmeninis efektyvumas – tai ne tik individuali savybė, bet ir verslo konkurencinis pranašumas. Žmonės, o tuo pačiu ir komandos, kurios geba dirbti sąmoningai, efektyviai ir be perteklinės įtampos, greičiau pasiekia tikslus, priima geresnius sprendimus ir išlaiko tvarų augimą.
Norite dirbti efektyviau, bet gyventi ramiau? Pradėkite nuo savo energijos, prioritetų ir mažų, bet tikslingų pokyčių.
————
Domina eksporto tematikos, asmeninis augimas, vizitai į įmones ir susitikimai su bendraminčiais? Kviečiame prisijungti prie Kauno PPA rūmuose veikiančio Eksportuotojų klubo.
Klubo koordinatorė: Irma Taparauskienė, Kauno PPA rūmų Tarptautinių ryšių ir protokolo skyriaus vadybininkė, El. paštas: irma.taparauskiene@chamber.lt, tel.: +370 602 92901