„Enly Office“ ką tik išleido pagrindinį „Docspace“ atnaujinimą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama vartotojams leisti efektyviai valdyti savo duomenis ir pagerinti komandų efektyvumą dirbant iš skirtingų pasaulio vietų. Štai viskas, ką reikia žinoti apie naujus „Docspace 3.1“ atnaujinimus.
1. VDRS: intelektualus saugumas ir efektyvumas
Nauja vaidmeniu pagrįsta formų užpildymo funkcija „DocSpace 3.1“ pristato intelektualią valdymą ir efektyvumą virtualioms duomenų kambariams (VDR). Dabar komandos turi galimybę priskirti individualizuotus vaidmenis asmenims, todėl tik patikrinti asmenys gali pamatyti ar užpildyti konkrečias formos dalis. Toks valdymas ne tik užtikrina duomenų saugumą, bet ir palengvina bendradarbiavimą aiškiai apibrėžiant vaidmenis.
2. Kambario šablonai: greitesnis diegimas
„Docspace 3.1“ prideda daugkartinio naudojimo kambario šablonus, kad komandos galėtų sutaupyti laiko ir išlikti organizuotai bendradarbiaujant su pakartotiniais projektais. Dabar vartotojai gali dažnai naudoti kambarius į šablonus, leisdami jiems lengvai nustatyti panašias darbo eigas.
Šablonus galima lengvai rasti naujame „Skirtame“ skirtuke „Šablonai“ kambarių skyriuje, todėl juos paprasta rasti ir naudoti. Naudodamos iš anksto apibrėžtus šablonus, komandos gali standartizuoti projekto struktūrą, o tai padeda išlaikyti nuoseklumą ir efektyvumą departamentuose.
3. Svečių valdymas: lankstus dalijimasis
Nauja „DocSpace 3.1“ svečių valdymo sistema leidžia lengvai dirbti su išorės vartotojais. Organizacijos dabar gali perkelti išorinius svečius pirmyn ir atgal tarp kelių vidinių grupių be atleidimo iš darbo ir papildomo koordinavimo.
Svečių vaidmenys gali būti dinamiškai atnaujinami keičiant projekto reikalavimus, o visi vartotojai visada turės tinkamą prieigos lygį.
Administratoriai taip pat sulaukia tikslo leidimo kontrolės, neprarandant bendradarbiavimo, kad apsaugotų neskelbtinus duomenis. Šis pusiausvyra tarp valdymo ir lankstumo suteikia komandoms galimybę išlikti produktyvi ir išlaikyti tvirtą saugumo laikyseną.
4. Patobulintas failų dalijimasis
3.1 „DocSpace“ taip pat pristato funkcionalumą, skirtą sustiprinti bendradarbiavimą dokumentuose ir palaikyti švarias darbo vietos sritis. Užpildomos PDF formos dabar gali būti el. Paštu tiesiogiai iš failų tvarkyklės, pagreitinant bendradarbiavimą ir vengiant pirmyn ir atgal.
Net atskiras failų versijas vartotojai gali ištrinti, laikydami aplankus švarius ir išlaikant tik pačius naudingiausius failus.
Norėdami gauti daugiau kontrolės, slaptažodžių apsaugoti failai dabar galima atsisiųsti daugeliu formatų, turinčių labiau pritaikomus pasirinkimus. Naujos galimybės suteikia komandoms labiau kontroliuoti bendrą turinį, kartu supaprastinant kasdienę failų tvarkymo veiklą.
5. Patobulintas saugumas
„DocSpace 3.1“ padidina saugumą savarankiškai priglobtoje aplinkoje, pridedant funkciją, kad įjungtų AES-256 duomenų šifravimą ramybėje. Pramonės saugumo standartas apsaugos neskelbtiną informaciją iš netyčinio skaitymo, neatsižvelgiant į tai, ar naudojami duomenys. Tai yra kritinis bruožas reguliuojamose pramonės šakose, kur reikalaujama, kad įmonės atitiktų standartus.
„Ony Office“ apima tokio tipo saugumą, kad apsaugotų konfidencialų turinį, net ir namų procesuose. Atnaujinimas suteikia IT departamentams ir vadovų vadovybei ramiai dirbant su didelės vertės duomenimis.
6. Pasirinktinis prekės ženklas
Naudodamos „DocSpace 3.1“, įmonės gali pavadinti programą, kad atitiktų savo įmonės personažą. Išleidimas leidžia įvesti įmonės pavadinimą ir sukurti paprastą teksto pagrindu sukurtą logotipą, suteikiantį jūsų darbo vietą akimirksniu profesionaliai. Šie prekės ženklo kūrimo blokai užtikrina, kad vidiniai suinteresuotieji subjektai ir išorės partneriai nuolat turi nuoseklią, prekės ženklo patirtį.
Nuo pavadinimo iki spalvų viskas yra moduliuojama, kad tiktų jūsų įmonės tapatybei. Dėl tokio aukšto pritaikymo lygio partneriams, klientams ir darbuotojams suteikiama vieningesnė, tikra patirtis.
„DocSpace 3.1“ prideda naujas kūrėjo funkcijas, kurios geriau palengvina integraciją ir automatizavimą nei bet kada anksčiau. Iš anksto sukonfigūruoti „WebHook“ suaktyvinimai dėl reikšmingų veiksmų, tokių kaip vartotojo kūrimas ir failų atnaujinimas, leidžia sistemoms reaguoti realiuoju laiku. Visus „Webhooks“ valdo vieną administratoriaus prietaisų skydelį, suteikiant IT komandoms visišką matomumą ir valdymą.
Kūrėjai taip pat gali įterpti „Docpace“ į savo programas naudodamiesi HTML, „JavaScript“ ar NPM, suteikdami jiems lanksčias bet kokio technologijos kamino parinktis. Šios bibliotekos padeda supaprastinti darbo eigą, pagerinti produktyvumą ir padaryti „Docpace“ labiau integruotas su kitomis verslo programomis.
Išvada
„DocSpace 3.1“ yra reikšmingas „Office“ etapas, turintis intelektualesnius įrankius, patobulintą saugumą ir didesnį šių dienų komandų pritaikymą. Atlikus daugiau nei 40 patobulinimų, šis leidimas suteikia organizacijoms daugiau kontrolės ir užtikrinimo nei bet kada anksčiau valdyti dokumentus, darbo eigą ir bendradarbiavimą.
