Atnaujinama asmeninių apsaugos priemonių dokumentavimo tvarka: mažiau formų, daugiau lankstumo

Siekdama sumažinti administracinę naštą verslui ir prisitaikyti prie šiuolaikinių technologinių sprendimų Socialinės apsaugos ir darbo ministerija atnaujino Asmeninių apsaugos priemonių (AAP) išdavimo ir naudojimo nuostatus. 

Šiandien daug įmonių AAP apskaitą jau vykdo skaitmeninėmis priemonėmis, todėl reikalavimas pildyti griežtas popierines formas tampa perteklinis ir nebepasiteisina praktikoje – ypač didesnėse organizacijose.

Anot Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Darbo aplinkos grupės vadovės Rasos Jakubėnienės, šiuolaikinės technologijos atveria galimybes darbuotojų saugą valdyti kur kas efektyviau, o atnaujinti nuostatai padės darbdaviams lanksčiau organizuoti asmeninių apsaugos priemonių išdavimą ir apskaitą išlaikant aukštus saugos standartus. „Atsisakydami perteklinių dokumentų formų, ne tik mažiname administracinę naštą verslui, bet ir skatiname inovatyvius sprendimus darbuotojų saugos srityje“, – pabrėžia ji.

Svarbiausi pakeitimai:

·        nebelieka reikalavimo naudoti nustatytas AAP sąrašų, apskaitos kortelių ar išdavimo žiniaraščių formas – paliekamas tik reikalavimas turėti būtinus duomenis;

·        atsisakoma įpareigojimo suderinti su darbuotojų atstovais ir patvirtinti parengtą Darbuotojams išduodamų asmeninių apsaugos priemonių sąrašą;

·        leidžiama pasirinkti, ar pildyti Profesinės rizikos veiksnių ir pavojų įvertinimo, parenkant asmenines apsaugos priemones, lentelę, ar aktualią informaciją surašyti profesinės rizikos įvertinimo dokumente;

·        aiškiau suformuluotas reikalavimas dėl AAP atitikties Europos Sąjungos teisei – naudojamos AAP turi būti paženklintos CE ženklu ir turėti ES atitikties deklaracijas;

·        aiškiau reglamentuota AAP priežiūra, naudojimo instrukcijos, darbuotojų informavimas;

·        atsisakyta perteklinių nuostatų, dubliuojančių Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo ir kitų norminių teisės aktų reikalavimus;

·        leista laikyti AAP namuose ir dirbant nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, kai jos užterštos pavojingomis medžiagomis.

Be to, socialinis dialogas išlieka svarbus – bendradarbiaujant su darbuotojų atstovais galima susitarti dėl detalesnių asmeninių apsaugos priemonių aprūpinimo tvarkų nei numatyta Nuostatuose nepažeidžiant būtiniausių reikalavimų. Tokie susitarimai gali būti įtraukti į kolektyvines sutartis ar vidaus taisykles atsižvelgiant į konkrečios organizacijos veiklos pobūdį ir rizikas – tai leidžia darbdaviams ir darbuotojams kartu užtikrinti aukštesnį saugos lygį ir aiškesnę AAP naudojimo tvarką.

Pakeitimai įsigalios nuo 2025 m. lapkričio 1 d.