Lietuviai vis drąsiau naudojasi elektroninėmis priemonėmis ir galimybėmis notarinius veiksmus atlikti nuotoliu. Per 2025 metus nuotoliniu būdu atlikta 15,6 proc. daugiau notarinių veiksmų nei 2024 metais. Taip pat sparčiai daugėja ir mišrių notarinių veiksmų – jų per praėjusius metus atlikta net 53 proc. daugiau, lyginant su 2024 m. statistika.
Pasak Lietuvos notarų rūmų prezidento Mariaus Stračkaičio, matyti auganti tendencija dėl nuotolinių notarinių veiksmų.
„Nuotolinės notarų paslaugos tapo svarbia šiuolaikinio notariato dalimi. Didėjantis nuotolinių notarinių veiksmų skaičius rodo, kad žmonės vis drąsiau naudojasi skaitmeninėmis galimybėmis spręsti svarbius teisinius klausimus. Tai patogus ir efektyvus būdas atlikti notarinius veiksmus nepriklausomai nuo atstumo ar laiko. Taip pat labai džiugu matyti, kad gyventojai vis aktyviau naudojasi mišrių notarinių veiksmų galimybe, kai viena sandorio šalis atvyksta į notaro biurą, o kita dalyvauja nuotoliu“, – sako M. Stračkaitis.
Daugiausia nuotoliniu būdu atliekamų notarinių veiksmų pobūdis pastaruosius kelerius metus iš esmės nesikeičia. Dažniausiai nuotoliu tvirtinami hipotekos sandoriai ir jų pakeitimai, taip pat įvairūs nekilnojamojo turto sandoriai bei su jais susiję veiksmai.
Beveik visi notariniai veiksmai gali būti atliekami nuotoliniu būdu, naudojant informacinių technologijų priemones, išskyrus tik šiuos kelis veiksmus: testamentų tvirtinimą, fakto, jog fizinis asmuo yra gyvas ir yra tam tikroje vietovėje, tvirtinimą, oficialiesiems testamentams prilyginamų testamentų ir asmeninių testamentų priėmimą saugoti.
„Kartais manoma, kad nuotoliniais notariniais veiksmais naudojasi tik jauni, technologijoms imlūs žmonės, tačiau praktika rodo kur kas įvairesnį klientų ratą. Nuotolines notarų paslaugas renkasi ir vyresnio amžiaus žmonės, kurie geba naudotis skaitmeninėmis priemonėmis ir vertina tokio sprendimo patogumą. Manome, kad ateityje nuotolinių notarinių veiksmų tik daugės, ypač atsižvelgiant į tai, kad lietuviai vis daugiau keliauja, renkasi ilgesnes atostogas ar darbostogas svetur. Tokiais atvejais galimybė notarinius veiksmus atlikti nuotoliu leidžia svarbius teisinius klausimus sutvarkyti greitai ir nepriklausomai nuo buvimo vietos“, – sako Lietuvos notarų rūmų prezidentas.
Jo teigimu, didžiausias nuotolinių notarinių veiksmų plėtros potencialas ateityje matomas paveldėjimo srityje. Nors jau dabar daugėja atvejų, kai įpėdiniai savo valią išreiškia nuotoliniu būdu, ši sritis dar nėra iki galo išnaudota.
„Paveldėjimo bylų ypatumas toks, kad jas turi tvarkyti tik tas notaras, kurio aptarnaujamoje teritorijoje buvo paskutinė mirusio deklaruota gyvenamoji vieta. Dažnai pasitaiko, kai įpėdiniai gyvena skirtingose vietose, todėl mišrūs ar nuotoliniai notarinių veiksmų sprendimai leidžia jiems kuo greičiau – per numatytą trijų mėnesių laikotarpį – išreikšti savo valią. Tokiu būdu užtikrinamas procesų operatyvumas ir patogumas visoms šalims“, – sako Notarų rūmų prezidentas M. Stračkaitis.
Norint atlikti notarinį veiksmą nuotoliniu būdu, pirmiausia reikia užsiregistruoti sistemoje eNotaras (www.enotaras.lt). Prisijungus prie klientų portalo, pradiniame lange reikia pasirinkti meniu punktą „Užsakyti notarines paslaugas“ ir pažymėti, kad paslaugą norite atlikti nuotoliniu būdu.
Be to, nuotoliniu būdu veiksmą atliekantis asmuo privalo turėti galiojantį kvalifikuotą elektroninį parašą, pavyzdžiui, mobilųjį parašą arba kvalifikuotą „Smart‑ID“. Taip pat būtina fiziškai turėti galiojantį asmens dokumentą: pasą, asmens tapatybės kortelę arba leidimą gyventi Lietuvoje, nes asmens tapatybė nustatoma prieš pat nuotolinio veiksmo pradžią. Šiuo metu notarinius veiksmus nuotoliu gali atlikti tik asmenys, apie kuriuos duomenys yra įregistruoti Lietuvos Respublikos gyventojų registre.
Prisijungimas prie nuotolinio veiksmo vyksta per „Microsoft Teams“ programėlę, todėl klientas turi ją turėti įsidiegus savo kompiuteryje, planšetėje ar telefone. Taip pat viso nuotolinio notarinio veiksmo metu turi būti užtikrintas stabilus vaizdo ryšys, galimybė realiu laiku bendrauti su notaru ir turi būti išlaikomas konfidencialumas. Jei asmuo jungiasi prie nuotolinio veiksmo viešoje vietoje, notaras pasilieka teisę atsisakyti tvirtinti tokį notarinį veiksmą, siekiant apsaugoti informacijos saugumą ir kliento privatumą.
