„TenderVia“ – nauja viešųjų pirkimų platforma verslui, siekianti palengvinti įmonių dalyvavimą viešuosiuose pirkimuose Lietuvoje. Šią sistemą, kurioje derinami dirbtinio intelekto (DI) sprendimai ir viso pirkimo proceso valdymo įrankiai, sukūrė bendrovė „EcoCost“, turinti daugiau nei dešimtmetį patirties viešųjų pirkimų srityje.
„Viešieji pirkimai verslui atveria labai didelę rinką – kasmet joje sudaromų sutarčių vertė siekia daugiau nei 10 mlrd. eurų. Tačiau dėl sudėtingų procedūrų ir didelių laiko sąnaudų dalis įmonių vengia viešųjų konkursų arba dalyvauja tik nedidelėje jų dalyje. Todėl siekėme sukurti sprendimą, kuris supaprastintų dalyvavimą viešuosiuose pirkimuose ir padidintų laimėjimo tikimybę“, – teigia „TenderVia“ vadovas K. Šerpytis.
Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) duomenimis, 2025 metais bendra įvykusių viešųjų pirkimų vertė Lietuvoje siekė 10,47 mlrd. eurų. Per metus konkurenciniais pirkimo būdais sudarytų sutarčių vertė siekė 8,54 mlrd. eurų.
Nuo pirkimo paieškos iki parengto pasiūlymo
Pasak K. Šerpyčio, „TenderVia“ vienoje sistemoje leidžia valdyti tiekėjo dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose procesą nuo aktualių pirkimų atrankos iki pasiūlymo rengimo, pasirašymo ir sutarties sudarymo. Sistema nuolat stebi Centrinėje viešųjų perkančiųjų organizacijų informacinėje sistemoje (CVP IS) skelbiamus pirkimus ir pagal įmonės veiklos sritį bei pasirinktus kriterijus atrenka jai aktualius konkursus. Tiekėjams suteikiama prieiga prie perkančiųjų organizacijų praeities pirkimo dokumentų iki 2017 metų, taip pat prie daugiau nei 5,6 mln. viešųjų pirkimų sutarčių duomenų, leidžiančių analizuoti konkurentų laimėtas sutartis ir jų kainas.
Sistemoje plačiai pasitelkiamos DI technologijos, kurios analizuoja pirkimo dokumentus ir reikalavimus, pateikia svarbiausių pirkimo aspektų suvestinę, padeda užpildyti standartines pasiūlymo formas, suplanuoti užduotis ir terminus, bei iš dalies patikrina parengto pasiūlymo atitiktį reikalavimams. „Technologijos dar negali viso pasiūlymo parengti už žmogų: daugelyje konkursų yra kokybinė dalis, kuriai reikia kūrybinių ar strateginių sprendimų, būtina pagrįsti specialistų patirtį ar pateikti konkrečiam pirkimui reikalingą informaciją. Tačiau daug pasikartojančio techninio darbo jau galima automatizuoti, kad žmogus laiką skirtų ten, kur iš tiesų reikia jo kompetencijos“, – teigia K. Šerpytis.
Dėl klaidų atmetama penktadalis pasiūlymų
Viena iš svarbių „TenderVia“ funkcijų yra DI atliekama parengto pasiūlymo patikra. Viešųjų pirkimų tarnybos duomenimis, 2025 metais necentralizuotuose tarptautiniuose ir supaprastintuose pirkimuose buvo atmesta 21 proc. gautų pasiūlymų. Tarp nurodomų priežasčių – neatitikimai pirkimo dokumentuose nustatytiems ar kvalifikacijos reikalavimams. „Formali klaida gali reikšti, kad visas į pasiūlymą investuotas darbas nueis perniek. Todėl technologijomis siekiame padėti įmonėms įvertinti, ar pateikti visi reikalingi dokumentai, ar pasiūlymas atitinka kvalifikacinius ir kitus reikalavimus. Norime, kad įmonės konkuruotų savo pasiūlymais, kaina ir kokybe, o ne pralaimėtų dėl techninio neapsižiūrėjimo“, – sako K. Šerpytis.
Paskatintų ir didesnę konkurenciją
Platformos kūrėjai tikisi, kad paprastesnis procesas paskatins viešuosiuose pirkimuose aktyviau dalyvauti įmones, ypač smulkųjį ir vidutinį verslą. 2025 metais SVV sudarė 79,2 proc. pirkimus laimėjusių Lietuvos įmonių, o jų sudarytoms sutartims teko 60,5 proc. analizuojamos sutarčių vertės. Didesnis tiekėjų aktyvumas būtų svarbus ir perkančiosioms organizacijoms – 2025 metais 40,6 proc. necentralizuotų tarptautinių ir supaprastintų pirkimų sulaukė tik vieno pasiūlymo. Todėl VPT didesnį verslo įsitraukimą į viešuosius pirkimus sieja su didesne konkurencija ir racionalesniu valstybės lėšų panaudojimu.
„EcoCost“ viešųjų pirkimų srityje dirba nuo 2014 metų. Bendrovė yra sukūrusi vieną didžiausių Lietuvoje viešųjų pirkimų valdymo sistemų perkančiosioms organizacijoms, kuria naudojasi daugiau kaip 1300 Lietuvos viešojo sektoriaus organizacijų ir 26 tūkst. pirkimo specialistų ir iniciatorių.
