Dalyvavimas parodoje ar verslo renginyje įmonei reiškia ne tik stendo rezervaciją ir komandos pasiruošimą. Per kelias sekundes lankytojas turi suprasti, kas esate, ką siūlote ir kodėl verta sustoti būtent prie jūsų stendo. Todėl ruošiantis parodai svarbu iš anksto apgalvoti ne tik stendo dizainą, bet ir visą fizinę komunikaciją – nuo didelio formato reklamos iki vizitinių kortelių, katalogų ir QR kodų.
Kaip paruošti įmonę parodai ir kokios reklaminės medžiagos iš tikrųjų reikia?
Pradėkite ne nuo spaudos, o nuo parodos tikslo
Viena dažniausių klaidų – pirmiausia nuspręsti, kokius plakatus ar lankstinukus gaminti, dar neatsakius į pagrindinį klausimą: ko įmonė nori pasiekti parodoje?
Tikslai gali būti labai skirtingi:
- pristatyti naują produktą ar paslaugą;
- surinkti potencialių klientų kontaktus;
- susitikti su esamais klientais ir partneriais;
- didinti prekės ženklo žinomumą;
- ieškoti distributorių ar eksporto partnerių;
- pristatyti produktus galutiniams vartotojams.
Nuo pasirinkto tikslo priklauso ir stendo komunikacija. Jeigu svarbiausia surinkti kontaktus, reikia aiškaus kvietimo atlikti veiksmą. Jei pristatomas naujas produktas, daugiau dėmesio turėtų būti skiriama jo vizualiniam pristatymui, demonstracijoms ir informacijai apie pagrindinius privalumus.
Stendo grafika turi būti suprantama per kelias sekundes
Parodoje lankytojas vienu metu mato daug skirtingų stendų, todėl reklaminės žinutės neturėtų būti perkrautos.
Didelio formato grafikoje svarbiausia aiškiai parodyti:
- įmonės pavadinimą arba prekės ženklą;
- ką įmonė siūlo;
- pagrindinę naudą klientui;
- vieną svarbiausią kvietimą veikti.
Didelis tekstų kiekis ant stendo sienos ar plakato dažniausiai nėra būtinas. Išsamesnė informacija gali būti pateikta kataloge, lankstinuke arba nukreipiant lankytoją į interneto svetainę QR kodu.
Priklausomai nuo stendo tipo, komunikacijai galima naudoti plakatus, reklaminius tentus, PVC ar kitas standžias informacines plokštes, stendo sienelių grafiką ar kitus didelio formato spaudos sprendimus.
Svarbu atsižvelgti ir į matymo atstumą. Tai, kas gerai atrodo kompiuterio ekrane, nebūtinai bus lengvai perskaitoma iš kelių metrų atstumo.
Roll-up – paprastas būdas papildyti stendo komunikaciją
Roll-up reklaminiai stendai išlieka praktišku sprendimu parodoms, konferencijoms ir renginiams, nes juos lengva transportuoti, greitai pastatyti ir vėliau naudoti pakartotinai.
Tačiau roll-up neturėtų tapti informaciniu plakatu su keliomis pastraipomis teksto.
Jame geriau pateikti:
- aiškią pagrindinę žinutę;
- produktą arba paslaugą;
- vieną stiprų vizualą;
- interneto svetainę arba QR kodą;
- kontaktinę informaciją, jeigu ji reikalinga.
Jeigu įmonė pristato kelias skirtingas produktų grupes, gali būti tikslinga naudoti kelis roll-up stendus su atskiromis žinutėmis.
Katalogas ar skrajutė – ką rinktis parodai?
Vieno universalaus atsakymo nėra.
Skrajutė arba lankstinukas tinka tada, kai informaciją galima pateikti trumpai: pristatyti konkretų produktą, akciją, paslaugą ar pagrindinius įmonės privalumus.
Katalogas ar brošiūra naudingesni, kai įmonė turi platų asortimentą, techninius produktus arba informaciją, kurią klientui reikia peržiūrėti jau po parodos.
Parodų metu verta pagalvoti ir apie tai, ar lankytojas iš tiesų norės neštis didelį kiekį spaudos. Kartais efektyviau turėti trumpą, aiškų lankstinuką, kuris QR kodu nukreipia į išsamesnį katalogą internete.
Jeigu potencialiam klientui svarbu produktą aptarti su kolegomis ar vadovais po renginio, kokybiškai paruošta fizinė brošiūra vis dar gali būti naudinga priemonė.
Vizitinės kortelės neprarado savo funkcijos
Nors kontaktus galima perduoti telefonu ar naudojant QR kodą, parodos yra viena iš situacijų, kuriose vizitinė kortelė vis dar atlieka labai konkrečią funkciją.
Per vieną dieną lankytojas gali pasikalbėti su keliolika ar net keliasdešimt įmonių atstovų. Vizitinė kortelė padeda susieti pokalbį su konkrečiu žmogumi ir įmone.
Parodoms ruošiamos vizitinės kortelės turėtų būti lengvai skaitomos ir turėti tik aktualią informaciją:
- vardą ir pavardę;
- pareigas;
- telefono numerį;
- el. paštą;
- įmonės interneto svetainę;
- prireikus – QR kodą.
Prieš parodą verta patikrinti ir vizitinių kortelių likutį. Nedidelis papildomas tiražas kainuos mažiau nei situacija, kai svarbaus susitikimo metu darbuotojas nebeturės ką įteikti potencialiam klientui.
QR kodas gali sujungti fizinį stendą su skaitmenine komunikacija
QR kodas parodoje gali būti itin naudingas, tačiau tik tada, kai aišku, kur jis nukreipia ir kodėl lankytojas turėtų jį nuskaityti.
Vienoje vietoje, kur yra vien tik QR kodas, geriau pateikti konkrečią žinutę:
- „Peržiūrėkite visą produktų katalogą“
- „Atsisiųskite techninę informaciją“
- „Registruokitės konsultacijai“
- „Gaukite parodos pasiūlymą“
- „Peržiūrėkite mūsų darbų pavyzdžius“
QR kodą galima integruoti į plakatus, roll-up stendus, skrajutes, vizitines korteles ar kitą reklaminę medžiagą.
Prieš siunčiant spaudai jį būtina išbandyti skirtingais telefonais ir įsitikinti, kad kodas yra pakankamo dydžio, turi gerą kontrastą ir aplink jį palikta pakankamai laisvos erdvės.
Jei pristatomas fizinis produktas, svarbi ir jo ekspozicija
Įmonėms, kurios parodose demonstruoja prekes, reikėtų galvoti ne tik apie stendo sienas.
Produktą gali padėti išryškinti įvairūs POSM sprendimai – kartoniniai ar kitos konstrukcijos stendai displėjai, produktų laikikliai, informacinės lentelės, karūnos („topperiai“), lentynų komunikacija.
Čia svarbi ne tik išvaizda, bet ir konstrukcija. Prieš gaminant ekspozicinį sprendimą reikia įvertinti produkto dydį, svorį, kiekį ir tai, kaip lankytojas prie jo prieis.
Jeigu konstrukcija ruošiama specialiai parodai, pravartu ją surinkti ir išbandyti dar prieš išvykstant į renginį.
Nepamirškite praktinės logistikos
Net ir gerai suprojektuota reklaminė medžiaga gali tapti problema, jei ji į parodą atvyksta per vėlai arba paaiškėja, kad jos neįmanoma patogiai transportuoti.
Todėl iš anksto verta suplanuoti:
- kada turi būti paruošti spaudos failai;
- kada spaudos produktai turi būti pagaminti;
- kaip jie bus supakuoti;
- kas pristatys juos į parodos vietą;
- ar didesnės konstrukcijos telpa į transporto priemonę;
- kas atsakingas už stendo sumontavimą;
- kokių medžiagų reikės papildomai.
Ypač svarbu nepalikti spaudos paskutinei dienai. Prieš gamybą gali paaiškėti, kad trūksta užlaidų, failas yra netinkamo formato, paveikslėlių raiška per maža arba reikia atlikti kitus maketo pataisymus.
Parodos komunikacija neturėtų baigtis prie išėjimo
Ruošiantis parodai verta iš anksto numatyti, kas bus daroma su surinktais kontaktais.
Jeigu žmogus prie stendo gavo katalogą, nuskenavo QR kodą arba paliko kontaktus, kitame etape turi sekti aiškus veiksmas – elektroninis laiškas, pasiūlymas, konsultacija arba kita komunikacija.
Todėl gerai paruoštas parodos stendas yra tik viena bendros klientų kelionės dalis.
Fizinė ir skaitmeninė komunikacija geriausiai veikia tada, kai papildo viena kitą: stendas padeda būti pastebėtiems, pokalbis sukuria kontaktą, spaudos medžiaga padeda prisiminti įmonę, o skaitmeniniai kanalai leidžia tęsti bendravimą po renginio.
Ką verta pasiruošti įmonei prieš parodą?
Priklausomai nuo parodos pobūdžio, įmonės pasiruošimo sąraše gali būti:
- stendo grafika;
- reklaminiai plakatai;
- roll-up stendai;
- reklaminiai tentai;
- produktų ar paslaugų katalogai;
- skrajutės ir lankstinukai;
- vizitinės kortelės;
- QR kodai;
- informacinės lentelės;
- POSM ir produktų ekspozicijos stendai;
- pakuotės arba produktų pavyzdžiai.
Svarbiausia ne turėti kuo daugiau reklaminės medžiagos, o pasirūpinti, kad kiekviena priemonė atliktų konkrečią funkciją.
„Flexpro“ spaudos gamybos specialistai rekomenduoja ruošiantis parodai į visą komunikaciją žiūrėti kaip į vieną sistemą – nuo to, ką lankytojas pamato eidamas pro stendą, iki informacijos, kurią jis parsineša arba išsisaugo telefone.
Gerai suplanuota parodos komunikacija turėtų atsakyti į tris paprastus klausimus: kas jūs esate, kuo galite būti naudingi ir ką lankytojui daryti toliau.
