Nacionalinė žemės tarnyba (NŽT) atkreipia matininkų dėmesį į tvarką, kaip reikia teikti kvietimus dalyvauti žemės sklypo ribų ženklinime. Dažnai kyla klausimų dėl tinkamos kvietimo formos ir kada reikia parengti du jo egzempliorius.
NŽT primena, kad visais atvejais naudojama Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklių 1 priede nustatyta kvietimo forma. Du kvietimo egzemplioriai rengiami tik tuomet, kai kvietimas įteikiamas kviestiniam asmeniui asmeniškai.
Taisyklės taip pat nustato, kad kviestiniams asmenims kvietimai turi būti įteikti arba išsiųsti ne vėliau kaip prieš 10 kalendorinių dienų iki žemės sklypo ribų ženklinimo.
Matininkas kvietimą gali įteikti asmeniškai, išsiųsti registruotu laišku arba užsakovo nurodytu elektroniniu paštu. Valstybinės ar savivaldybės žemės patikėtiniams kvietimai visada siunčiami elektroniniu paštu.
Jei matininkas kvietimą įteikia tiesiogiai kviestiniam asmeniui, turi būti parengti du vienodi kvietimo egzemplioriai pagal nustatytą Taisyklių 1 priede formą. Vienas egzempliorius įteikiamas kviestiniam asmeniui, o kitą pasirašo šis asmuo ir jis lieka matininkui. Pasirašytas antrasis egzempliorius patvirtina kvietimo įteikimo faktą ir yra svarbus matininkui kilus klausimų dėl tinkamo ir laiku įvykusio pakvietimo.
Jeigu kvietimas siunčiamas registruotu laišku ar elektroniniu paštu (neįteikiamas asmeniškai), reikalavimas parengti du kvietimo egzempliorius netaikomas.
NŽT pabrėžia, kad kviečiant žmones į žemės sklypo ribų ženklinimą neturėtų būti naudojami laisvos formos pranešimai. Matininkai privalo naudoti tik Nekilnojamųjų daiktų kadastro duomenų nustatymo taisyklėse numatytą 1 priedo kvietimo formą, kad būtų užtikrinta visa reikalinga informacija apie planuojamus darbus ir kviestinio asmens galimybes juose dalyvauti.
