Senasis samdymo modelis dabar yra praeities reliktas. Nors senosios organizacijos užsirakino fiksuotomis organizacinėmis schemomis ir nuolatiniu darbuotojų skaičiumi, sparčiai augančios įmonės nustato naujas normas, kurios vertina judrumą, o ne tradicijas.
Jie atranda, kad „paslaptis“ nebūtinai yra daugiau visą darbo dieną dirbančių darbuotojų; kalbama apie komandos struktūros kūrimą, kuri gali lankstytis ir prisitaikyti, kai rinkoje atsiranda ir išnyksta galimybės.
Neseniai paskelbtoje „Gartner“ ataskaitoje teigiama, kad beveik 1/3 organizacijų samdo neapibrėžtą darbo jėgą, kad sumažintų sąnaudas, susijusias su visu etatu dirbančių darbuotojų našta. Duomenys dar įdomesni; pasaulinės lanksčių biurų rinkos dydis 2025 m. buvo įvertintas 47,02 mlrd.
Lankstus darbo jėgos modelis yra pagrindinis konkurencinis pranašumas, suteikiantis įmonėms galimybę augti ir plėstis, kartu išlaikant judrumą, reikalingą augimui palaikyti. Užuot apriboję sampratą, kad užimtumas yra tik nuolatinis ar laikinas, protingos organizacijos kuria mišrias sistemas, kurios išnaudoja geriausius iš abiejų variantų.
5 pagrindinės priežastys, kodėl sparčiai augančios įmonės renkasi lankstų personalą
1. Ekonominis efektyvumas ir biudžeto lankstumas
Finansinė lankstaus personalo nauda yra daug platesnė nei tiesiog sutaupyti pinigų atlyginimams ir išmokoms. Sparčiai augančios organizacijos dirba aplinkoje, kurioje pinigų srautų kontrolė, išteklių paskirstymas ir finansų valdymas gali reikšti sėkmę arba nesėkmę. Lankstus personalas suteikia kūrėjams naujus darbo sąnaudų ir veiklos valdymo lygius.
Dauguma organizacijų nepripažįsta didelių paslėptų išlaidų samdant tradicines visą darbo dieną. Įmonės turi mokėti daugiau nei bazinis atlyginimas ir atsiskaityti už sveikatos draudimą, įmokas išėjus į pensiją, apmokamą laisvą laiką ir laiką, skirtą darbuotojų mokymui, taip pat kitas kintamas ir pridėtines išlaidas, susijusias su visu etatu.
Dėl šių išlaidų bendra kompensavimo kaina gali svyruoti nuo 30–40% didesnė už bazinį valandinį atlyginimą, susijusį su pareigų samdymu.
Lankstus personalas suteikia organizacijoms galimybę pašalinti didžiąją dalį šių paslėptų išlaidų ir nedelsiant susisiekti su patyrusiais profesionalais, galinčiais pristatyti produkciją. Tai leistų organizacijoms:
- Veiksmingiau paskirstykite žmogiškąjį kapitalą, kad jis atitiktų faktinį projekto darbą, o ne įsivaizduojamą ar numatomą darbą.
- Sumažinkite finansinę riziką esant dideliam rinkos neapibrėžtumui ar sezoniškumui.
- Optimizuokite taupymą kurdami produktus, rinkodarą ar kitą augimo iniciatyvą, susietą su pajamų augimu.
- Apribokite nuolatines komandas tik pagrindinėms funkcijoms ir prireikus naudokite specialius įgūdžius.
Lanksčių personalo modelių suteikiamas biudžeto lankstumas tampa ypač vertingas įmonėms, kurios siekia agresyvių augimo strategijų. Užuot įsipareigojusios mokėti didelius nuolatinius darbo užmokesčio fondus prieš gaunant pajamas, įmonės gali padidinti savo darbo jėgą, atsižvelgdamos į faktinius augimo modelius.
2. Prieiga prie specializuotų talentų be ilgalaikio įsipareigojimo
Šiuolaikinė verslo aplinka vis labiau reikalauja specialių įgūdžių, kurie negarantuoja darbo visu etatu.
Dažnai sparčiai augančiose įmonėse reikia specialistų, kad jie taptų naujų technologijų sprendimų, tikslinių vertikalių rinkų ar specializuotų veiklos funkcijų, kurioms sukurti reikia didelės patirties, priešakyje, tačiau tik ribotam laikotarpiui.
Lankstūs darbo jėgos modeliai suteikia organizacijoms galimybę turėti specializuotus specialistus, turinčius didelę patirtį, be naštos įtikinti juos pereiti prie etatinio vaidmens.
Daugelis šių specializuotų specialistų teikia pirmenybę lanksčiam darbui, nes tai suteikia galimybę dalyvauti projektuose, kartu mėgaujantis būtina savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros kontrole bei lankstumu siekti individualios karjeros.
Ši darbo rinkos tendencija bene ryškiausia technologijų sektoriuose, ypač programinės įrangos inžinerijos ir IT įmonėse Kolumbijoje ir besivystančiose rinkose.
Šiose rinkose komandos sukūrė galimybę nedelsiant pasiekti specializuotus programinės įrangos kūrėjus, inžinierius ir kitus techninius specialistus, nes šiose besivystančiose rinkose buvo sukurti instituciniai pajėgumai.
Du pagrindiniai privalumai, susiję su specialių talentų lankstumu lanksčiais darbo jėgos susitarime, yra šie:
- Jūs turite prieigą prie aukštos kvalifikacijos ir specializuotų specialistų nedelsiant, neįdarbindami ir nepriimdami
- Profesionalai, turintys skirtingą darbo patirtį, gali susipažinti su daugybe perspektyvų ir požiūrių
3. Mastelio keitimas, kad atitiktų kintančius verslo poreikius
Sparčiai augančios įmonės paprastai patiria nuolatinius reikalingų išteklių pokyčius, atsižvelgiant į rinkos galimybių pokyčius, klientų lūkesčius ir konkurencinę aplinką.
Dažnai gebėjimas greitai ir be nereikalingo neefektyvumo suburti komandas lemia, ar verslas gali pasinaudoti augimo galimybėmis, ar turi jas praleisti dėl pajėgumų apribojimų.
Toks personalo lankstumas suteikia galimybę greitai reaguoti į kintančius poreikius be būdingų vėlavimų ir išlaidų, susijusių su tradicine samdymu.
Kai dideliems projektams reikia daugiau išteklių, įmonės turi galimybę pasitelkti kvalifikuotus išteklius sudėtingiems projektams sukurti per kelias dienas ar savaites, o ne galbūt mėnesius laukti, kol bus priimtas įdarbinimas.
Lankstų personalo mastelio keitimas dažnai yra ypač vertingas kitais verslo scenarijais:
- Padidėja sezoninė paklausa, kai reikia laikinų veiklos pajėgumų
- Didelių produktų, kuriems reikia didelių plėtros ir rinkodaros pajėgumų ribotą laiką, pristatymas
- Įėjimas į naują rinką, kuri reikalauja specialių žinių, bet nereikalauja ilgalaikių išteklių
- Krizinės situacijos sprendimas, kai norint, kad verslas veiktų, labai svarbu greitai padidinti pajėgumus
Lankstus IT personalo komplektavimas įmonėms dažnai yra ne tik papildomų pajėgumų padidinimas. Lankstus personalas leidžia įmonėms eksperimentuoti su naujomis iniciatyvomis, išbandyti rinkos paklausą ir diegti naujoves, neįsipareigojant nuolat didinti išteklius, kurie gali būti ne tvarūs ir vertingi ilgalaikėje perspektyvoje.
4. Patobulintas dėmesys pagrindinėms verslo funkcijoms
Lankstus personalas pagerina nuolatinių darbuotojų galimybes dirbti su pagrindinėmis verslo funkcijomis, kurios paskatins ilgalaikės vertės kūrimą. Kai organizacija turi galimybę panaudoti lankstų personalą, kad įgytų specialių įgūdžių, tai leidžia nuolatiniams darbuotojams sutelkti dėmesį į strategines iniciatyvas ir veiklą, kuriai reikia daug institucinių žinių.
Ši patirtis sumažina sudėtingumą ir leidžia nuolatiniams darbuotojams tęsti darbą, kuriame jie gali panaudoti savo laiką ir pastangas, kad būtų paveikūs. Nuotoliniai programinės įrangos kūrėjai arba lankstūs IT vaidmenys paprastai suteikia galimybę pažvelgti į naują perspektyvą, o tai leidžia nuolatiniams darbuotojams gauti naudos ir išbandyti naujus verslo iššūkių sprendimo būdus.
5. Greitesnis laikas patekti į rinką / naujovių lygis
Greitumo pranašumas, kurį įmonei gali suteikti lankstūs personalo modeliai, yra labai svarbus jos gebėjimui greitai pateikti produktus ir paslaugas rinkai. Galimybė greitai suburti kūrimo komandas, kad įgytų talentų, kurie konkrečiai atitinka produktą ar projektą, gali būti skirtumas tarp rinkos užėmimo ir leidimo tai padaryti kam nors kitam.
Lankstus personalas leidžia įmonėms suburti projektų komandas, specialiai tam reikalingam projektui reikalingų įgūdžių rinkinį, neatliekant tradicinio samdymo proceso. Dėl šio greičio pranašumo gali prireikti mėnesių, kol jie bus pateikti rinkai, o tai suteiks didelę galimybę organizacijai įgyti visišką rinkos pranašumą.
Galimybė susipažinti su įvairia profesine patirtimi sukuria naujoves komandoms, kurias suteikia lankstūs komandos nariai. Kai organizacijoje profesionalai dirba ir dirba keliose organizacijose, gali būti pateikti kūrybingi sprendimai, kurių nuolatiniai komandos nariai gali negalvoti tyrinėti.
Veiksmingų lanksčių personalo strategijų kūrimas
Kad įgyvendinimas būtų sėkmingas, organizacijos turėtų apsvarstyti gerai suplanuotą požiūrį, o ne tiesiog samdyti rangovus, o ne nuolatinius darbuotojus. Įmonėms reikėjo įdiegti sistemas, kad efektyviai integruotų lanksčius išteklius, išlaikant nuoseklumą ir kokybę.
Geriausia sistema apima kelis metodus, pritaikytus konkrečiam verslui. Tai gali apimti esamą nuolatinę komandą, kad ji atliktų pagrindinę funkciją, samdyti rangovus terminuotai specialiems projektams arba, jei reikia, samdyti laikinus darbuotojus, kad padidėtų apimtis.
Technologijos vaidina esminį vaidmenį tenkinant lankstumo reikalavimus. Daugelis šiuolaikinių darbo jėgos valdymo platformų leidžia įmonei sujungti ir koordinuoti paskirstytas komandas, stebėti jų pažangą ir bendrauti su jomis visais jų įdarbinimo aspektais keliais lygmenimis.
Darbo jėgos lankstumo ateitis
Nėra jokių požymių, kad judėjimas link lanksčių personalo galimybių sulėtės. Pavyzdžiui, pagal ASA Workforce Monitor apklausą 44% darbuotojų nori uždirbti mažiau pinigų mainais į darbą, kuris suteikia jiems daugiau lankstumo. Darbdavių, siekiančių didesnio lankstumo, ir darbuotojų, vertinančių savarankiškumą, derinimas yra struktūra, kuri gali palaikyti nuolatinį augimą.
Naujos technologijos ir toliau gerins lanksčių personalo sistemų veiksmingumą, daugiau dėmesio skiriant palengvinamoms kokybės valdymo ir koordinavimo sistemoms paskirstytose komandose. Organizacijos, kurios dabar kuria pažangias ir patobulintas lankstaus personalo galimybes, turės nuolatinį pranašumą, nes darbo jėga priims šiuos modelius kaip pagrindinius.
Išvada: strateginio darbo jėgos lankstumo įgyvendinimas
Perėjimas prie lanksčių personalo modelių yra daug daugiau nei taktinis atsakas į ekonominį spaudimą. Sparčiai augančios įmonės pastebi, kad darbo jėgos lankstumas suteikia struktūrinę naudą, kuri yra esminė įmonės stabilumui, augimui ir konkurencinei padėčiai dinamiškose rinkose.
Penkios struktūrinės naudos – sąnaudų taupymas, specialūs talentai, mastelio keitimas, dėmesys ir greitas inovacijų tempas – papildo vienas kitą ir suteikia naudos, kurios negali gauti tradiciniai personalo modeliai. Kai įmonės yra žinomos kaip lanksčios IT personalo praktikos, jos turi prieigą prie pasaulinių talentų, kartu išlaikant judrumą, kad galėtų reaguoti į rinkos sąlygas, kurios gali staiga pasikeisti.
Ateities organizacijos bus organizacijos, kurios efektyviai derins nuolatinių komandų saugumą ir lanksčių personalo modelių susitarimų judrumą. Naudodamos šį mišrų metodą, įmonės yra pasirengusios pasinaudoti augimo galimybėmis, kartu išlaikydamos veiklos efektyvumą, reikalingą tvariai sėkmei.
